Le temps est d’or. C’est une ressource inestimable dans notre vie quotidienne et l’utiliser efficacement est devenu une priorité. Dans ce contexte, la technique Pomodoro a gagné en popularité en tant que méthode simple mais efficace pour augmenter la productivité.

Vous avez l’impression que votre vie avance à contre-temps, que les heures de la journée ne vous suffisent pas pour avancer dans vos projets, que la fatigue vous suit partout ? Dans cet article, nous vous expliquons comment appliquer, étape par étape, cet outil précieux.

Technique Pomodoro : qu’est-ce que c’est ?

Elle a été imaginée par l’italien Francesco Cirillo dans les années 1980 et repose sur l’idée de travailler par intervalles de temps concentrés et chronométrés, suivis de courtes pauses. Alternez les séances de travail en profondeur avec des moments de repos.

L’objectif de la technique Pomodoro est de proposer un outil ou un procédé simple pour améliorer la productivité (la sienne et celle de l’équipe).

-Francesco Cirillo-

Elle a une base scientifique solide. En principe, diverses études indiquent que le cerveau humain ne peut se concentrer sur une même tâche que pendant une durée moyenne de 25 minutes.

Après cette période, une diminution des performances et une propension accrue à la distraction sont observées. Ainsi, le but de prendre des pauses de 5 minutes et de passer à une tâche différente est de donner une pause à votre cerveau.

À leur tour, il y a des enquêtes, comme celle menée par l’ingénieur Ismael Correa à l’Université du Chili, qui démontrent l’efficacité de la technique.

Ses principaux avantages

En plus des avantages évidents liés à une meilleure productivité et à une bonne gestion du temps, cette méthode offre d’autres avantages associés à ceux qui l’utilisent.

Par exemple, la technique Pomodoro peut aider à réduire les risques de procrastination. Sachant que vous n’avez besoin de vous concentrer que sur une durée limitée, et que la pause bien méritée viendra plus tard, l’idée de reporter une activité n’est plus si tentante.

En effet, c’est tout le contraire qui se produit : la motivation pour la réaliser augmente. Les tâches longues, fastidieuses ou ennuyeuses deviennent moins difficiles. Ainsi, le stress et l’anxiété diminuent, tandis qu’un sentiment de gratification personnelle surgit lorsque l’on se conforme aux activités proposées. En bref, la technique améliore l’humeur et l’efficacité.

De plus, cette méthode reconnaît l’importance du repos comme partie intégrante de la productivité. Ce qui devient un grand avantage pour ceux qui l’appliquent. Son approche favorise une plus grande prise de conscience du bien-être physique et mental. Elle nous rappelle que le repos n’est pas un luxe, mais une nécessité.

Je veux appliquer la technique Pomodoro, quelles étapes dois-je suivre ?

Les travaux s’effectuent en périodes appelées «pomodoro». Un pomodoro équivaut à 25 minutes de travail ininterrompu et 5 minutes de repos.

Pour pratiquer cette méthode d’optimisation du temps, vous devez utiliser un outil comptable. Vous pouvez opter pour un chronomètre physique de base ou pour une application numérique spécifique de cette technique comme Focus To-Do ou Be Focused.

Une fois que vous avez décidé quel instrument utiliser, vous devez procéder à ces étapes :

1. Préparez une liste des tâches en attente à faire dans la journée et classez-les selon leur niveau de priorité.

2. Définissez ensuite l’activité à réaliser en fonction de son importance ou de son urgence.

3. Réglez l’horloge ou la minuterie pour compter 25 minutes.

4. Travaillez de manière exhaustive et continue sur la tâche choisie pendant 25 minutes.

5. Faites une pause de 5 minutes à la fin de la période. Vous pouvez profiter de la pause comme bon vous semble :

• Aller a la salle de bain,
• Prendre une infusion,
• Etirer votre corps,
• Vous exposer au soleil.

6. Reprenez votre travail pendant encore 25 minutes puis reposez-vous 5.

7. Répétez le même processus jusqu’à la fin de l’activité ou jusqu’à ce que vous ayez terminé la série 4 fois.

8. Après le quatrième pomodoro, faites une pause de 20 minutes.

C’est une stratégie polyvalente que vous pouvez appliquer à un large éventail de tâches quotidiennes. Que ce soit au travail, à titre personnel ou à l’étude. Toutefois, cela signifie-t-il que vous devez l’implémenter dans tout ce que vous faites?

La beauté de cette technique réside dans sa flexibilité et son adaptabilité à vos besoins individuels. Par conséquent, choisissez consciemment les activités dans lesquelles vous pensez avoir besoin d’une approche plus structurée et, dans ce cas, appliquez cette méthode.

Astuces pour améliorer la technique Pomodoro

Il est primordial d’avoir la concentration la plus élevée possible devant la tâche lors de chaque “pomodoro”. Par conséquent, il est important de se protéger de tout élément distrayant. Pendant ces 25 minutes, il est essentiel de mettre de côté les réseaux sociaux, la télévision et les conversations sans rapport avec ce que nous faisons.

En revanche, savoir combien de périodes de travail il vous faut pour accomplir une tâche est très utile. Car cela vous permet de mieux répartir votre temps et d’avoir plus de temps pour développer d’autres activités.

La raison du nom, un fait curieux

Un fait amusant : la technique pomodoro tire son nom du minuteur de cuisine en forme de tomate (pomodoro, en italien) que Francesco Cirillo a utilisé lors du développement de cette méthode.

Sans vouloir briser la magie, il faut dire qu’il a choisi ce chronomètre car c’est ce qu’il avait sous la main. Cependant, il s’est avéré être un outil efficace pour son objectif. La forme visuelle et auditive l’a aidé à maintenir une concentration claire pendant ses périodes de travail.

De cette façon, la minuterie en forme de tomate est devenue un symbole reconnu de l’une des stratégies de gestion du temps les plus populaires.

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